AP- P1, P3, P4, P5 et P7; Situation professionnelle Garage Armand

Situation professionnelle Garage Armand, les opérations de fin de mois

Le garage Armand a pour activité l’achat et la vente de véhicules neufs, de pièces détachées et la réparation de véhicules automobiles.

Cette situation professionnelle est inspirée du sujet d’examen E4 de BTS CGO « Garage Armand ».
La problématique abordée est la suivante : La saisie des opérations courantes implique un suivi et un contrôle mensuel, quels peuvent être les travaux à réaliser dans cette optique pour une petite entreprise ?

Version 1 : La base de données est proposée sur les PGI CEGID et EBP

Une mise à jour de la base de données CEGID sur 2019 est disponible ici.

 

Nouveauté 2019 (projet CRCF -IDYLIS) - Version  2 : la base de données est sur Idylis et le cas est adapté à ce nouveau PGI

Les étudiants, en groupes de 2 ou de 3, travaillent en tant qu’intérimaire dans le garage Armand. Une seule mission regroupant plusieurs travaux est proposée.

fiches de présentations : FichePedagogiqueCRCFGarageArmand.docx,ScenarioGarageArmand.docx,

 

Le scénario reprend la publication du CRCF le "Garage Armand" (auteur du cas d'origine :  Cédric Brunnarius), afin d'en tirer un contexte adapté et actualisé au PGI Idylis.

En outre, plusieurs tâches relatives à la paie et la TVA complètent le contexte original afin d'exploiter au mieux les fonctionnalités du PGI Idylis et d'élargir la variété des tâches des missions.

fiche de présentation : GarageArmand_DocPedagogique_IDS.docx
Procédure pour disposer de la base : il faut être client du PGI Idylis en mode Saas pour pouvoir demander la mise à disposition* de la base Garage Armand sur son espace client.
* à  la société Idylis et non au Crcf !

Lire la suite pour télécharger les documents

 

P1, P3, P4, P5 et P7 – Situation professionnelle Garage Armand, les opérations de fin de mois

  Version 1 - PGI CEGID  & EBP Version 2 - PGI IDYLIS (2018/2019)

Auteur(s) / relecteur(s) :

Auteurs : Anne-Laure Zéphir (EBP) et Cédric Brunnarius (CEGID)
Relecteur : Carine Longeat

Auteurs : Benoît Frueh
Relecteurs :

Mots-Clés :

Justification des comptes, relances clients, rapprochement bancaire, TVA à payer, cotisations sociales, analyse des ventes, suivi budgétaire, CEGID, EBP

Description :

Les étudiants interviennent en tant qu’intérimaire comptable dans le Garage Armand (réparations automobiles, achats et ventes de véhicules neufs).
La saisie des opérations commerciales, comptables et sociales a été réalisée sur le mois de janvier 2016 mais les travaux de fin de mois n’ont pas été traités (lettrage et justification des comptes, rapprochement bancaire, OD de TVA, suivi budgétaire …).

Public visé :

Étudiants de 1ère année de BTS CG (2ème semestre)

Domaine :

Processus 1 :
1.3.2. Suivi des créances, contrôle et lettrage
1.4.3. Relance des clients
1.5.3. Mise en évidence et traitement des anomalies dans le processus achat
1.5.5. Gestion des échéances relatives aux règlements des fournisseurs
1.6.1. Pointage des relevés et des comptes bancaires
1.6.2. Réalisation d’un état de rapprochement
1.6.3 Enregistrement des écritures de régularisation suite au rapprochement bancaire

Processus 3 :
3.2.3. Enregistrement comptable de la déclaration de TVA

Processus 4 :
4.3.4 Enregistrements dans le journal de paie

Processus 5 :
5.4.3 Contrôle et suivi de l’exécution budgétaire

Processus 7 :
7.1.3. Mise en œuvre des méthodes de recherche d’information

Processus 1 :
1.3.2. Suivi des créances, contrôle et lettrage
1.4.3. Relance des clients
1.5.3. Mise en évidence et traitement des anomalies dans le processus achat
1.5.5. Gestion des échéances relatives aux règlements des fournisseurs
1.6.1. Pointage des relevés et des comptes bancaires
1.6.2. Réalisation d’un état de rapprochement
1.6.3 Enregistrement des écritures de régularisation suite au rapprochement bancaire

Processus 3 :
3.1.1. Réalisation de la veille juridique nécessaire à l'application des obligations fiscales
3.2.1  Préparation de la déclaration de TVA
3.2.2  Etablissement et contrôle de la déclaration de TVA
3.2.3. Enregistrement comptable de la déclaration de TVA

Processus 4 :
4.2.2. Recueil des informations relatives au suivi de la durée de travail
4.3.1. Prise en compte des éléments collectifs nécessaires à l'élaboration des bulletins de paie
4.3.2. Prise en compte des éléments personnels nécessaires à l'élaboration des bulletins de paie
4.3.4 Enregistrements dans le journal de paie

Processus 5 :
5.4.3 Contrôle et suivi de l’exécution budgétaire

Processus 7 :
7.1.3. Mise en œuvre des méthodes de recherche d’information
7.2.1 Contrôle et fiabilité des informations

Type de ressource :

Situation professionnelle, Atelier professionnel

Logiciel utilisé :
Autres outils TIC :

PGI CEGID ou EBP, tableur, traitement de texte et ressources internes disponibles sur le réseau de l’établissement.

PGI Idylis (voir ici)

Cadre pédagogique,
organisation pédagogique
et conditions de déroulement :

Situation professionnelle est à réaliser dans le cadre des Ateliers Professionnels à partir de la base de données CEGID ou EBP.
Les étudiants travaillent en petits groupes de 2 ou 3 à partir des ressources proposées et sont invités à traiter une partie des opérations de la fin du mois de janvier (justification des comptes de tiers, rapprochement bancaire, OD et règlement de la TVA, règlement des cotisations sociales, suivi budgétaire et analyse des ventes).

Fichier à télécharger : 

Observations :

La situation professionnelle est inspirée du sujet BTS CGO E4 - Garage Armand.
La base de données est proposée sur CEGID, sur EBP et sur Idylis. Elle contient les opérations commerciales et comptables du mois de janvier 2016 -pour Cegid/EBP) ou 2018 (Idylis).
Les éléments du corrigé ont été réalisés à partir de la base de données CEGID (version 1) ou Idylis (version 2).

Une version mise à jour sur CEGID sur 2019 est disponible ici.

 

Commentaires
{ addcommenteditor }
Brunnarius Cédric Impossible d'utiliser la base CEGID et problème CPTX
Mar 13 Mars 2018 18:55 Bonjour, Je suis désolé, mais la base de données Garage Armand n'est pas disponible en version 9.16. Si vous le souhaitez, je peux vous transmettre un mode opératoire pour mettre à jour la base existante. Je vous remercie de me contacter par messagerie pour cela (mon adresse est disponible sur le site du CRCF dans le menu "l'équipe, ses missions". Bien cordialement, Cédric Brunnarius  
PERRIN REGIS Problème CPTX
Lun 12 Mars 2018 22:38 Bonjour, auriez vous une base en 9.16 SQL2008. Je n'arrive pas à restaurer cette base dans ma version CEGID. Merci d'avance. 
PERRIN REGIS Impossible d'utiliser la base CEGID
Dim 11 Mars 2018 23:41 Bonjour, j'ai la version 9.16 SQL 2008 et je ne peux utiliser cette base sur mon ordinateur. Le message affiché : lE CPTX DIFFCOMPTAV9ED14P1.cptx [Cegid BussinessV9 Edition 14- Patch 1-7 juillet 2014] est absent Auriez vous une version que je pourrais utiliser? Merci d'avance Régis PERRIN 
Brunnarius Cédric Actualisation
Dim 11 Février 2018 22:07 Bonjour, Nous n'avons pas la base Garage Armand actualisée, désolé. Les étudiants peuvent travailler sur l'année 2016 sans difficulté (pas de fiscalité, une utilisation des données de paie limitée). Effectivement, l'actualisation de la base serait longue et fastidieuse : il faudrait exporter les données sur tableur, changer les dates, ré-importer les données...). Bien cordialement, Cédric Brunnarius  
NICOLAS VALERIE Actualisation
Dim 11 Février 2018 21:22 Bonsoir, je souhaite utiliser cette situation en AP. Mais les dates sont trop anciennes. Je n'arrive pas réimputer toutes les écritures dans l'exercice 2017 (dans un premier temps, mon objectif étant de tout basculer en janvier 2018). Avez-vous une base de données EBP V7 mise à jour ? ou un conseil pour réussir à réimputer l'ensemble des écritures ? Merci d'avance pour votre aide. Cordialement Valérie NICOLAS 

Fermer