Auteur : Patrick Pierre

Une solution de dépannage open source, simple, souple et gratuite : Open Concerto

Avantages :

• Un logiciel libre distribué sous licence GPL qui accorde le droit d’utiliser librement et gratuitement le logiciel ;
• Une couverture fonctionnelle large (couverture des processus de l’entreprise : gestion commerciale, comptabilité, caisse, paye) ;
• Une installation simple ;
• Un PGI pouvant être portable (sur une clé USB par exemple) permettant une utilisation locale et nomade sans connexion internet ;
• Des bases de données faciles à restaurer.

Inconvénients :

• Non labellisé d’intérêt pédagogique ;
• Pas d’utilisation en réseau pour la version portable.

La portabilité d’Open Concerto est une solution de dépannage : la version portable d’Open Concerto permet aux étudiants de disposer du PGI sur leur clé USB et donc de travailler hors du lycée (utilisation nomade).

Il faut disposer de Java et de LibreOffice. Il est possible d’installer LibreOffice et Java sur la clé USB si on ne peut pas l’installer sur son pc (en raison de l’absence de droits « administrateur » ou pour s’assurer que les étudiants disposent de Java par exemple). Java portable peut également permettre d’ouvrir des logiciels .jar comme JMOT.

La procédure pour rendre portable Open Concerto est détaillée dans le manuel disponible sur le site de l’éditeur.

 Quelques ressources pour tester Open Concerto à partir de la société Bioviva :

• Le contexte de la société Bioviva : BIOVIVA_CONTEXTE.docx
• Un fichier sur tableur comprenant les données commerciales (non importables dans le PGI) : BIOVIVA_DONNEES_COMMERCIALES.xlsx
• Le fichier d’import des écritures comptables (dans Open Concerto : Comptabilité \ import des écritures) : Import OpenConcerto.ods
• Un mode opératoire pour Java Portable : ModeOperatoire_CleUSB_OpenConcerto.pdf

 Pour aller plus loin : la documentation Open Concerto

Le PGI Idylis est une solution informatique en mode SaaS (Software as a Service) « reconnu d’intérêt pédagogique » depuis 2018. Aucune installation n’est nécessaire, il est accessible à partir d’un navigateur Internet et ne requiert aucune opération de maintenance ou de mise à jour.

Toutes les fonctionnalités « Métiers » sont intégrées à cette solution :

• gestion commerciale,
• comptabilité,
• paie,
• gestion des immobilisations,
• CRM (Gestion de la relation client),
• gestion d’affaires.

Valérie JOUETTE et Philippe MARTIN utilisent ce PGI depuis quelques années et proposent deux ressources permettant d’avoir une idée très concrète de cette plateforme de gestion pour l'entreprise et de son utilisation avec les étudiants.

• Diaporama de présentation du PGI Idylis : PRESENTATION_IDYLIS.ppsx (version pdf : PRESENTATION_IDYLIS.pdf)
• Retour d’expérience dans l’utilisation du PGI Idylis : RETOUR_EXPERIENCE_PGI_IDYLIS.pdf

Le développement des compétences professionnelles des élèves nécessite le déploiement d’un environnement de travail adapté. A cette fin, l’équipe du réseau Certa a développé une solution e-comBox. Il s’agit d’une plateforme regroupant des applications métiers essentielles pour développer les compétences professionnelles numériques des élèves et des étudiants.

Les applications incluses sont les suivantes :

• E-commerce (Prestashop) : une e-boutique opérationnelle (300 références, 150 clients, 130 commandes) et une boutique squelette
• E-commerce (Woo Commerce) : la même e-boutique mais sur un environnement WordPress
• Blog (WordPress)
• Marketing automation (Mautic)
• CRM (Suite CRM)
• CRM-ERP (Odoo)
• Gestion de projet (Kanboard)
• Réseau social (Humhub)
• Un tableau de bord et un outil de gestion pour le pilotage de la plateforme par l’enseignant

La solution e-comBox permet l'installation automatisée de l’ensemble de ces applications pour les mettre à disposition des élèves ou étudiants. Trois types d'installation sont disponibles : sur un poste de l'établissement, sur l'ordinateur personnel de l'enseignant ou sur un serveur de l'établissement. L’installation est automatisée et ne nécessite aucune connaissance technique en matière de réseau ou de programmation.

e-comBox a été conçue et développée par des étudiants et professeurs du BTS SIO du Lycée Laetitia Bonaparte d’Ajaccio en collaboration avec leurs pairs du BTS MCO. Il s’agit d’une solution gratuite distribuée sous licence libre.

Pour en savoir plus :

• Une vidéo de présentation est disponible ici : https://1drv.ms/v/s!AnfTNVeRl0j4i2onlxwcBBKNIHKK.
• Pour tout savoir sur l'e-comBox, c'est ici : https://www.reseaucerta.org/pgi/e-combox
• Pour connaître les nouvelles fonctionnalités de la version 2 : http://llb.ac-corse.fr/mw/index.php/La_version_2

Cet outil peut être mobilisé en série STMG comme en STS et offre plusieurs modalités d’installation.

Ce mode opératoire propose plusieurs méthodes pour actualiser les bases EBP et ainsi changer les années. Il aborde les modules Comptabilité, Getion commerciale et Paie.

Mode opératoire (format diaporama) : Actualiser_des_bases_EBP.pptx

Mode opératoire (format pdf) : Actualiser_des_bases_EBP.pdf

Un grand merci à Joan Grard pour sa relecture et ses conseils.

Le site Idylis.com propose des tutoriels pour aider les utilisateurs à prendre en main ce PGI. Ils sont disponibles ici.

Pour aller plus loin, vous avez à disposition, sur le Crcf, d'autres tutoriels et modes opératoires réalisés par Benoît Frueh :

• Importer des données commerciales à partir d'un fichier tableur : Tutoriel_IDS_Imports_Comm.docx
• Importer des données comptables : Tutoriel_IDS_Imports_Compta.docx
• Exporter des données vers un tableur : ModeOpératoire_Export.docx
• Transférer les écritures comptables : ModeOpératoire_ TransfertEcritures.docx
• Réaliser un lettrage des comptes : ModeOpératoire_Lettrage.docx
• Réaliser un rapprochement bancaire : ModeOpératoire_RapprochementBancaire.docx

Mode opératoire pour restaurer et migrer une base de données (PGI EBP)

Le projet Crcf - PGI Idylis

Qu'est ce qu'Idylis ? (voir le site)

• Il s'agit d'un produit logiciel de type PGI ayant reçu la marque RIP ⁽¹⁾ en 2017, proposé pour les établissements -lycées, sections de BTS- de l'éducation nationale en mode Saas ⁽²⁾. Le PGI, produit d'une société éponyme filiale du Groupe Divalto,  intégre les principales fonctions nécessaires à la gestion d’une entreprise en exploitant une base de données unique. L’originalité d’Idylis repose sur le principe du «Full Web».
• Bien que cette solution soit proposée plutôt pour les TPE - PME, et plutôt spécialisée dans le commerce ou les services, elle peut permettre de traiter les activités du référentiel de BTS-CG (et à plus forte raison ceux de GPME ou de sections STMG de lycée).
• La solution Idylis répond au besoin de certains établissements de contourner le choix d'un investissement dans une infrastructure PGI locale, nécessitant souvent l'investissement matériel, logiciel et humain, et nécessitant la mise en place de moyens de maintenance (physiques et logiciels).

⁽¹⁾RIP : le ministère a déposé à l'INPI la marque « Reconnu d'intérêt pédagogique par le ministère de l'éducation nationale » (RIP) qui permet d'identifier des produits expertisés par des enseignants et validés par la Commission multimédia. Voir sur eduscol.education.fr/ la présentation
⁽²⁾Saas : mode « Software as a Service »  (Saas), une utilisation du PGI en dehors de l’établissement est donc possible grâce à une connexion Internet.

Le Crcf dans sa vocation à créér des supports pédagogiques pour les classes de lycée et BTS en Économie Gestion, met en place un groupe de travail dont les missions sont :

• de créer des bases ou convertir des bases existantes dans un format compatible Idylis,
  ces bases étant ensuite systématiquement dupliquées sur l'espace client de chaque Lycée qui s'abonne chez Idylis (pack de sociétés incluses dans l'abonnement).

• de créer ou aménager des cas pédagogiques ou ateliers professionnels de BTS à cette solution logicielle.

Le Crcf et IDYLIS mettent à disposition des enseignants une base de tests en mode Saas, hébergée sur la plate forme Idylis

Destinée à la prise en main du PGI en ligne, au travers d'une base de données O'Garden (voir le cas support de départ ICI), cette base de données permet aux enseignants inscrits sur le site CRCF de tester ce PGI.

• Lien d'ouverture de la plate forme : https://idylis.com
• compte de connexion (réservé aux utilisateurs inscrit du site Crcf) : Paramètres des comptes VisiteurEnseignant sur le site Idylis.docx
• tutoriels de l'éditeur : https://www.idylis.com/site/tutoriels  + une vidéo de prise en main

NB : la base étant une version de tests, il se peut que la connexion soit impossible (connexions simultanées limitées).
Il est aussi possible que le contenuue le contenu de la base ne soit plus cohérent par rapport au cas initial (suite aux modifications des visiteurs). Cette base sera cependant périodiquement remise à son état initial pour éviter cet inconvénient.

Cette approche méthodologique donne des pistes réflexion et des outils autour de 3 thèmes principaux :

- Fiche 1 : Où trouver l'information ? c'est-à-dire comment constituer sa bibliographie ou sa sitographie, selon quels critères ?

- Fiche 2 : Comment mettre en oeuvre la veille ? quelle périodicité, quels outils ?

- Fiche 3 : Comment transformer  l'information en connaissances ?

Pour accéder à la méthodologie : approche méthodologique _veille juridique _droit social.zip

Merci à François Marty de m'avoir transmis sa vision synthétique de cette méthodologie, vision sur laquelle je me suis appuyée. Merci également à Gwenaëlle Quatre et à chantal Bricard pour leur travail de relecture.

Dans ce mode opératoire de CEGID BUSINESS Version 9, vous trouverez un grand nombre de manipulations permettant une utilisation facilitée du PGI.

La présentation et le fonctionnement sont les mêmes que ceux du mode opératoire version 8.

Mode opératoire : ModeOpératoireCEGIDV9.zip

Voici deux documents de réflexion liés aux PGI dans le BTS-CG

(mais pas seulement..)

• BTSCG_PGI-1.pdf, : quels critères objectifs pour choisir un PGI en établissement scolaire ?
• BTSCG_PGI-2.pdf: quels usages des PGI en classe ?

Depuis le 01/10/2014, les obligations en matière de déclaration de TVA sont modifiés pour certaines organisations. Nous pouvons citer à ce titre cet extrait du site www.service-public.fr :

"À partir du 1er octobre 2014, toutes les entreprises soumises à un régime réel d’imposition, sans condition de chiffre d’affaires, ont l’obligation :

• de télédéclarer et de télépayer leur TVA et les taxes annexes,
• de télétransmettre les demandes de remboursement de crédit de TVA,
• ..."

Le documents 3310CA3 à compléter en ligne dans le cadre de la télédéclaration a une présentation légèrement différente du document papier.

Le fichier Excel ci-joint reprend cette présentation : Vérif TVA.xlsx

Cet article est consacré aux usages pédagogiques des PGI dans les classes tertiaires, particulièrement les classes à dominate Comptabilité-Gestion-Finance.

Les cas du Crcf :

Cette nouvelle version du mode opératoire CEGID version 2.4 permet d'apporter des précisions concernant le traitement des composants dans SERVANTISSIMMO.

Une version du mode opératoire pour la version 9 de CEGID est en cours de préparation et sera proposée prochainement.

Pour des tests, apprentissages, démonstrations en classe...
un serveur Cegid (version 2008 édition 2) est accessible à distance sur une machine du CRCF.
Bien lire le fichier CegidWebCrcfv2.1.zip qui donne toutes les indications pour les accès (c'est rapide et très simple !).

Pour l'instant, sont disponibles les dossiers suivants (les liens conduisent sur le cas pédagogique de l'auteur) :

*Voir le mode opératoire

Avertissements :
- les bases sont réinitialisées chaque semaine, et ne peuvent donc être suivies sur des périodes plus longues ;
- ils se peut que plusieurs personnes se connectent à la base en même temps, ce qui ne permet pas d'assurer la fiabilité des résultats de vos travaux...

Merci de bien vouloir faire remonter vos remarques et retours d'usage à crcf@ac-grenoble.fr

1. Réseaux Nationaux

• réseau CrCom : Stockpro (CRCOM) : BTS AG PME-PMI, A1 : Gestion de la relation avec la clientèle.
• réseau Certa (TinyERP, OpenERP) :
  • contexte STEMA , Gestion d'une bijouterie à l'aide d'un PGI (STT GSI)
  • et ZENTA, notions de gestion des entreprises et d’organisation de son système d’information par l’utilisation d’un progiciel de gestion intégré (BTS IG)
  • StockPro et Stock Pro-niveau II (équivalent du cas du Cr-com, mais en version OpenErp) : appréhender la notion de système d’information à travers l’exploitation pédagogique d’un progiciel de gestion intégré (BTS IG). Le niveau II propose d'explorer le circuit commercial et de franchir des obstacles grâce au PGI.

2. Cas du groupe Pgi de l'académie de Grenoble

Accueil PGI de l'académie de Grenoble, comportant :

•  des  contextes (base Cegid + descriptif de l'entreprise) : contextes Godin, Cusin, Loiodice, SableIsere)
• des cas de formation pour les professeurs avec corrigé, : Cas Godin niveau1, niveau 2 : autorisations et droits, GRH-Paye,  SQL avec Cegid
• des cas d'usages en BTS PME-PMI : cas Cusin, (base Cegid 2007)
• des cas d'usages en BTS CGO :
  • APS SablIsere : choix d'investissement, comptabilité des immobilisations, financement base (Cegid Business 2008)
  • cas Loiodice : paramétrage des droits d'accès sur une base (Cegid Business 2008)
• des cas d'usages en classes de STG :
  • Cas Godin, 1ère STG, découverte, à travers un jeu de rôle, de l'organisation du travail et de l'incidence des autorisations et droits (base Cegid 2008, menus du PGI simplifiés )
  • Terminale CFE : Utilisation du SQL avec Cegid : apprentissage des requêtes Sql à l'aide du Moniteur Sql du PGI Cegid

3. autres sources

• Académie de Nantes :
  • cas Carré
• Académie d'Orléans Tours :
  • projet Centr'info :  un ensemble d'activités pédagogiques variées et pour plusieurs niveaux avec le PGI Cegid Business Suite 2007,
  • page "Usages" du site : un contexte d'entreprise
• Académie de Dijon : cas Amivi (Cegid Business Suite)  comptabilité, gestion commerciale, administration SQL et modules Servantissimo et gestion d'affaires
• Académie de Nantes : contexte Pharmagedon, BTS PME-PMI (Open ERP) : analyse du processus de vente, processus de production, Workflow
• Académie de Créteil : sur cette page, quatre ressources sont proposées : Découverte du SQL avec un PGI,(Cegid 2007), Exploiter les données d’un PGI avec SQL (Cegid 2007),  prise en charge d'un processus avec le PGI (Tiny ERP), prendre en charge un processus de gestion commerciale avec intégration de documents numériques (TinyERP).

Comment administrer un dossier et mettre en oeuvre les applications ...

• approche par les besoins (l'entrée se fait par une question de gestion) : CEGID MODE OPERATOIRE
•  
• modes opératoires du groupe PGI acédémie de Grenoble : Cegid, modes opératoires (multiples modes opératoires pour l'ensemble des applications)
• paramétrer les états de synthèse (version 2007) ; PARAMÉTRAGE D'UN ÉTAT DE SYNTHÈSE DANS CEGID BUSINESS SUITE APPLICATION COMPTABILITÉ VERSION 2007
• Création d\'un dossier multi-utilisateurs CEGID

Ce forum, animé par l'équipe  du Crcf,  vous permet de poser toute question relative au déploiement et aux mode opératoires du PGI Cegid dans votre établissement.
Pour disposer d'un compte d'accès, voir ici : Accès au forum Cegid du CRCF

Voir aussi le forume PGI du site Economie Gestion de l'académie de Grenoble : FORUM Cegid installation-utilisation

Le fichier texte à télécharger explique comment mettre à jour rapidement un contexte sous OpenErp, afin de pouvoir réaliser des tâches (contact client, commandes clients et fournisseurs, livraisons, transferts des opérations en comptabilité...) en tenant compte de la date système du matériel informatique. Les séquences basées sur le PGI OpenErp pourront ainsi être facilement réutilisées pendant plusieurs années. Il suffira d'actualiser les dates dans les documents à distribuer aux élèves.
L'actualisation du taux de TVA (de 19,6% à 20%) est également abordé dans cet exemple.
A titre d'exemple, une base de données "Spécibike" prète à être utilisée pour l'exercice 2014 est également fournie.

Fichier à télécharger (il n'est accessible qu'après identification) : actualisationOpenErp.zip

XBRL est un format normalisé de données financières. Cette normalisation permet d'automatiser les analyses financières qui utilisent les documents de synthèse du PCG (bilan, compte de résultat et annexes).

Une ressource "Coté Labo" portant sur l'usage du format de données financières XBRL est disponible sur le site du Réseau Certa :
http://reseaucerta.org/cotelabo/cotelabo.php?num=574

Il s'agit d'une première production (sur 3) sur ce thème visant d'une part l'usage d'un format de données normalisé, destiné à décrire les données financières, d'autre part à faire de l'analyse financière.

L'outil fourni, développé en VBA Excel, permet de fabriquer des modèles d'analyse financière en utilisant les instances XBRL d'entreprises (fournies également) - banques de ratios, tableau de flux, bilans fonctionnels,  etc.

Ce projet a été réalisé en partenariat avec Infogreffe qui fournit les données financières au format xbrl sur son site. Le partenariat vise, entre autre, à améliorer leur processus de mise à disposition des instances XBRL.

Bonne découverte à tous,

Cet article fait le suivi de l'installation en réseau pédagogique des versions  2008 du Progiciel de Gestion Intégré CEGID (Reconnu d'Intérêt Pédagogique depuis 2005).

• Installation de Business Suite 2008 Edition 2 : Cegid2008V2Installation.zip (document final V. 1.9, 08/07/2010).
  - installation de SQL Server 2005, administration des bases SQL.
  - installation en client-serveur, sérialisation des applications, mise à jour vers une nouvelle version
  - installation en client riche, mise à jour vers une nouvelle version
  - installation en poste autonome
  Cette version stocke le fichier de paramétrage du logiciel dans le profil de l'utilisateur, et résout les difficultés de désinstallation du serveur.
  Nous avons également sécurisé le compte admin.
  Ce document a été réalisé et testé en étroite collaboration avec l'équipe des formateurs de Grenoble.
   
•  Installation de Business Suite versions 2007 (avec SQL Server 2000, pour mémoire)
   
• FAQ Usages, Installation, Paramétrage de Cegid
   
• FORUM PGI (usages et installation/administration) : pour disposer d'un compte d'accès, voir ici : Accès au forum Cegid.
   
   

Mode Opératoire présentant les fonctionnalités essentielles des modules suivants de CEGID : Gestion Commerciale, Comptabilité y compris l'Analytique, Suivi des règlements, Paie GRH, Servantissimmo.

Quelques outils supplémentaires sont à votre disposition : Manipulations courantes ou générales, Personnalisation de l'environnement de travail, Gestion des utilisateurs et des droits d'accès, Boîte à outils, Préparer un dossier.

Dans le cadre de la mise à disposition d'outils automatisés servant à la construction d'exercices personnels, le fichier Affectationrésultat.zip vous permettra de créer rapidement des sujets relatif à l'affectation du résultat.

Ce fichier compressé contient deux fichiers (version 2003 et version 2007 avec macros).

La grande majorité des cas sont prévus (STG / BTS / DCG) et la correction est immédiatement visible.

Ce programme autorise les variations de capital, l'existence de titres de privilèges, deux libérations par type de titres composant le capital avec les % libérés correspondant, des options dans l'arrondi des dividences...

Les tests effectués sur ce programme ont montré que si les résultats étaient corrects, il était nécessaire de bien faire attention au remplissage des zones de saisie (une légende et des commentaires dans le fichier doivent permettre d'éviter certaines erreurs).

N'hésitez pas à nous faire remonter d'éventuelles coquilles non détectées.

Ces tableaux de remboursement d'emprunts élaborés sur tableur automatisent les échéanciers :

- des emprunts indivis  : les formules contenues gèrent les différents modes de remboursement (échéances constantes, amortissements constants, remboursement in fine), le choix des versements (mensualités, trimestrialités, semestrialités, annuités) ainsi que le choix du type de taux appliqué le cas échéant (proportionnel, équivalent).

- des emprunts obligataires : les formules prennent en compte les différentes valeurs (prix d'émission, nominal, prix de remboursement) et les principaux modes de remboursement (mais uniquement par annuités).

Ces tableaux autorisent une durée maximale de 20 ans pour un emprunt indivis et de 40 ans pour un emprunt obligataire. Les formules et la mise en forme automatique permettent de ne visualiser que les lignes mouvementées pour plus de lisibilité.

Fichier version Office 2007 : TABLEAUXEMPRUNTS.v07.zip   Fichier version Office 2003 : TABLEAUXEMPRUNTS.v03.zip  (un exemple de chaque emprunt est contenu dans ces fichiers)

Sensibles à l'amélioration des outils proposés, n'hésitez pas à signaler d'éventuels problèmes, questions ou idées d'évolution...

Il est souvent nécessaire de paramétrer les documents de synthèse par défaut proposés par CEGID pour les motifs suivants :

• l'actif et le passif, le compte de résultat ne sont pas justes car il manque des comptes,
• les documents de synthèse proposés ne conviennent pas,
• dans les liasses fiscales, les montants n'apparaissent pas.

Cet article vous propose les différentes méthodes permettant de modifier les documents de synthèse ou les liasses fiscales  proposés par défaut par CEGID. Il doit convenir pour la version 2008 (non testé)