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    MODE OPERATOIRE CEGID Version 9

    Dans ce mode opératoire de CEGID BUSINESS Version 9, vous trouverez un grand nombre de manipulations permettant une utilisation facilitée du PGI.

    La présentation et le fonctionnement sont les mêmes que ceux du mode opératoire version 8.

    Mode opératoire : ModeOpératoireCEGIDV9.zip

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    Le PGI en BTS -CG : problématiques du choix et des usages

    Voici deux documents de réflexion liés aux PGI dans le BTS-CG

    (mais pas seulement..)

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    Evolution des obligations fiscales en matière de TVA depuis le 01/10/2014 - Régime réel d'imposition - Document 3310CA3

    Depuis le 01/10/2014, les obligations en matière de déclaration de TVA sont modifiés pour certaines organisations. Nous pouvons citer à ce titre cet extrait du site www.service-public.fr :

    "À partir du 1er octobre 2014, toutes les entreprises soumises à un régime réel d’imposition, sans condition de chiffre d’affaires, ont l’obligation :

    • de télédéclarer et de télépayer leur TVA et les taxes annexes,
    • de télétransmettre les demandes de remboursement de crédit de TVA,
    • ..."

    Le documents 3310CA3 à compléter en ligne dans le cadre de la télédéclaration a une présentation légèrement différente du document papier.

    Le fichier Excel ci-joint reprend cette présentation : Vérif TVA.xlsx

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    Usages pédagogiques des PGI - Cas du Crcf

    Cet article est consacré aux usages pédagogiques des PGI dans les classes tertiaires, particulièrement les classes à dominate Comptabilité-Gestion-Finance.

    Les cas du Crcf :

    Intitulé du cas et liens Auteur(s) Niveau, descriptif Progiciel et version

    Cas Nuprier

    Chritine Forest
    Stéphane Bessière
    Daniel Perrin Toinin
    Terminale STMG - GF
    Deux séquences sur le thème 2 - Analyser la situation de l’entreprise, questions :"Comment synthétiser fidèlement l’image de l’entreprise ?", Qu’est-ce qu’une entreprise performante ?" et "Pourquoi la structure financière de l’entreprise doit-t-elle être équilibrée ?"
    Cegid Business Suite, bases en versions 8 et version 9

    Cas Ecotreee :

    Chritine Forest
    Stéphane Bessière
    Daniel Perrin Toinin
    Terminale STMG - GF
    Deux séquences sur le thème1, question : "Comment organiser les traitements pour répondre aux besoins de l’entreprise ? "
    Cegid Business Suite, bases en versions 8 et version 9

    Cas Dingo :

    Chritine Forest
    Stéphane Bessière
    Daniel Perrin Toinin
    Terminale STMG - GF
    Trois séquences sur le thème1 du programme ("comment traduire l'activité...?" et "qu'apporte l'environnement technologique...?"
    Cegid Business Suite, bases en versions 8 et version 9
    jeu de gestion Barbegrill (spécial STMG) Chritine Forest
    Stéphane Bessière
    Daniel Perrin Toinin
    Tous niveaux (de la première STMG aux BTS), moyennant démarches adaptées
    jeu de gestion avec le PGI, sans technicité, à visée managériale...
    Cegid Business Suite, bases en versions 8 et version 9
    Spécibike en Gestion et Finance Didier Gouill Terminale STMG-GF
    suivre un processus d’achat/vente dans sa totalité à l’aide d’un PGI, et de découvrir la technique comptable d’enregistrement de ces opérations
    Open ERP version 6.03
    Burovert SA Pascale Chauveau Dessey Première STMG - Sciences de Gestion
     Analyse du système d’information de l’entreprise, se situer dans son environnement numérique, analyse de différents  processus de gestion  au sein de deux organisations différentes (notions de travail collaboratif, processus et de workflow), utilisation et analyse des fonctionnalités d’un PGI.
    EBP Open Line)
     Initiation CEGID :
    Musique à Leze
    Francis Vandermoere et Jacques Sornet BTS CGO, Term CFE
    Cas avec modes opératoires détaillés et Bases corrigées
    Cegid Business Suite, bases en versions 2007 et 2008
    initiation : Librairie Crusol Francis Vandermoere 1ère STG Gestion ou Communication
    Cas de gestion commerciale, avec modes opératoires détaillés et Bases corrigées
    CEGID Business Suite Version 2007
    Pratique du PGI :
    APS Musique à Lez
    Francis Vandermoere APS BTS CGO, opérations commerciales, comptables, paie
    Cas avec modes opératoires détaillés et Bases corrigées
    Cegid Business Suite, bases en versions 2007 et 2008
     Création d'un dossier multi-utilisateurs  Francis Vandermoere méthodologie : mise en place d'un cas, toutes classes Cegid Business Suite, versions 2007 et 2008
    Champ's François Marty assistants de gestion de PME-PMI 2ème année, A6"Pérennisation de l'entreprise" Cegid Business Suite, versions 2007 et 2008

     

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    CEGID MODE OPERATION VERSION 2.4

    Cette nouvelle version du mode opératoire CEGID version 2.4 permet d'apporter des précisions concernant le traitement des composants dans SERVANTISSIMMO.

    Une version du mode opératoire pour la version 9 de CEGID est en cours de préparation et sera proposée prochainement.

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    Dossiers PGI Cegid accessibles en "web access"

    Pour des tests, apprentissages, démonstrations en classe...
    un serveur Cegid (version 2008 édition 2) est accessible à distance sur une machine du CRCF.
    Bien lire le fichier CegidWebCrcfv2.1.zip qui donne toutes les indications pour les accès (c'est rapide et très simple !).

    Pour l'instant, sont disponibles les dossiers suivants (les liens conduisent sur le cas pédagogique de l'auteur) :

    BTS CGO STMG - Sciences de gestion Autres ressources
    Groupe* à saisir à la connexion : CGO Groupe à saisir à la connexion : STMG Groupe à saisir à la connexion : DIVERS

    - APS Musique à Lèze en BTS CGO (Francis Vandermoere, Jacques Sornet)
    - Cas Champs tous BTS (François Marty)
    - APS Sablisere (Daniel Perrin Toinin, site académie de Grenoble)
     

    Cas de l'académie de grenoble :
    - Cas de formation GODIN
    - Cas "gérer droits et autorisations d'accès"
    - Cas Godin - Ressources humaines et paie
    - utiliser une base "modèle" préparamétrée
    -

    *Voir le mode opératoire

    Avertissements :
    - les bases sont réinitialisées chaque semaine, et ne peuvent donc être suivies sur des périodes plus longues ;
    - ils se peut que plusieurs personnes se connectent à la base en même temps, ce qui ne permet pas d'assurer la fiabilité des résultats de vos travaux...

    Merci de bien vouloir faire remonter vos remarques et retours d'usage à crcf@ac-grenoble.fr

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    Usages des PGI - ressources dans les académies
    1. Réseaux Nationaux
    • réseau CrCom : Stockpro (CRCOM) : BTS AG PME-PMI, A1 : Gestion de la relation avec la clientèle.
    • réseau Certa (TinyERP, OpenERP) :
      • contexte STEMA , Gestion d'une bijouterie à l'aide d'un PGI (STT GSI)
      • et ZENTA, notions de gestion des entreprises et d’organisation de son système d’information par l’utilisation d’un progiciel de gestion intégré (BTS IG)
      • StockPro et Stock Pro-niveau II (équivalent du cas du Cr-com, mais en version OpenErp) : appréhender la notion de système d’information à travers l’exploitation pédagogique d’un progiciel de gestion intégré (BTS IG). Le niveau II propose d'explorer le circuit commercial et de franchir des obstacles grâce au PGI.
    1. Cas du groupe Pgi de l'académie de Grenoble

    Accueil PGI de l'académie de Grenoble, comportant :

    •  des  contextes (base Cegid + descriptif de l'entreprise) : contextes Godin, Cusin, Loiodice, SableIsere)
    • des cas de formation pour les professeurs avec corrigé, : Cas Godin niveau1, niveau 2 : autorisations et droits, GRH-PayeSQL avec Cegid
    • des cas d'usages en BTS PME-PMI : cas Cusin, (base Cegid 2007)
    • des cas d'usages en BTS CGO :
      • APS SablIsere : choix d'investissement, comptabilité des immobilisations, financement base (Cegid Business 2008)
      • cas Loiodice : paramétrage des droits d'accès sur une base (Cegid Business 2008)
    • des cas d'usages en classes de STG :
    1. autres sources
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    PGI Cegid modes opératoires

    Comment administrer un dossier et mettre en oeuvre les applications ...

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    utilisatoions Cegid - Forum PGI

    Ce forum, animé par l'équipe  du Crcf,  vous permet de poser toute question relative au déploiement et aux mode opératoires du PGI Cegid dans votre établissement.
    Pour disposer d'un compte d'accès, voir ici : Accès au forum Cegid du CRCF

    Voir aussi le forume PGI du site Economie Gestion de l'académie de Grenoble : FORUM Cegid installation-utilisation

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    Actualiser un contexte sous OpenErp pour pouvoir utiliser une base de données plusieurs années de suite

    Le fichier texte à télécharger explique comment mettre à jour rapidement un contexte sous OpenErp, afin de pouvoir réaliser des tâches (contact client, commandes clients et fournisseurs, livraisons, transferts des opérations en comptabilité...) en tenant compte de la date système du matériel informatique. Les séquences basées sur le PGI OpenErp pourront ainsi être facilement réutilisées pendant plusieurs années. Il suffira d'actualiser les dates dans les documents à distribuer aux élèves.
    L'actualisation du taux de TVA (de 19,6% à 20%) est également abordé dans cet exemple.
    A titre d'exemple, une base de données "Spécibike" prète à être utilisée pour l'exercice 2014 est également fournie.


    Fichier à télécharger (il n'est accessible qu'après identification) : actualisationOpenErp.zip

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    XBRL, un format normalisé de données financières

    XBRL est un format normalisé de données financières. Cette normalisation permet d'automatiser les analyses financières qui utilisent les documents de synthèse du PCG (bilan, compte de résultat et annexes).

    Une ressource "Coté Labo" portant sur l'usage du format de données financières XBRL est disponible sur le site du Réseau Certa :
    http://reseaucerta.org/cotelabo/cotelabo.php?num=574

    Il s'agit d'une première production (sur 3) sur ce thème visant d'une part l'usage d'un format de données normalisé, destiné à décrire les données financières, d'autre part à faire de l'analyse financière.

    L'outil fourni, développé en VBA Excel, permet de fabriquer des modèles d'analyse financière en utilisant les instances XBRL d'entreprises (fournies également) - banques de ratios, tableau de flux, bilans fonctionnels,  etc.

    Ce projet a été réalisé en partenariat avec Infogreffe qui fournit les données financières au format xbrl sur son site. Le partenariat vise, entre autre, à améliorer leur processus de mise à disposition des instances XBRL.

    Bonne découverte à tous,

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    Cegid versions 2008 : Installation, Faq, Forum

    Cet article fait le suivi de l'installation en réseau pédagogique des versions  2008 du Progiciel de Gestion Intégré CEGID (Reconnu d'Intérêt Pédagogique depuis 2005).

    • Installation de Business Suite 2008 Edition 2 : Cegid2008V2Installation.zip (document final V. 1.9, 08/07/2010).
      - installation de SQL Server 2005, administration des bases SQL.
      - installation en client-serveur, sérialisation des applications, mise à jour vers une nouvelle version
      - installation en client riche, mise à jour vers une nouvelle version
      - installation en poste autonome
      Cette version stocke le fichier de paramétrage du logiciel dans le profil de l'utilisateur, et résout les difficultés de désinstallation du serveur.
      Nous avons également sécurisé le compte admin.
      Ce document a été réalisé et testé en étroite collaboration avec l'équipe des formateurs de Grenoble.
       
    •  Installation de Business Suite versions 2007 (avec SQL Server 2000, pour mémoire)
       
    • FAQ Usages, Installation, Paramétrage de Cegid
       
    • FORUM PGI (usages et installation/administration) : pour disposer d'un compte d'accès, voir ici : Accès au forum Cegid.
       
       
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    CEGID MODE OPERATOIRE

    Mode Opératoire présentant les fonctionnalités essentielles des modules suivants de CEGID : Gestion Commerciale, Comptabilité y compris l'Analytique, Suivi des règlements, Paie GRH, Servantissimmo.

    Quelques outils supplémentaires sont à votre disposition : Manipulations courantes ou générales, Personnalisation de l'environnement de travail, Gestion des utilisateurs et des droits d'accès, Boîte à outils, Préparer un dossier.

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    L'AFFECTATION DU RESULTAT

    Dans le cadre de la mise à disposition d'outils automatisés servant à la construction d'exercices personnels, le fichier Affectationrésultat.zip vous permettra de créer rapidement des sujets relatif à l'affectation du résultat.

    Ce fichier compressé contient deux fichiers (version 2003 et version 2007 avec macros).

    La grande majorité des cas sont prévus (STG / BTS / DCG) et la correction est immédiatement visible.

    Ce programme autorise les variations de capital, l'existence de titres de privilèges, deux libérations par type de titres composant le capital avec les % libérés correspondant, des options dans l'arrondi des dividences...

    Les tests effectués sur ce programme ont montré que si les résultats étaient corrects, il était nécessaire de bien faire attention au remplissage des zones de saisie (une légende et des commentaires dans le fichier doivent permettre d'éviter certaines erreurs).

    N'hésitez pas à nous faire remonter d'éventuelles coquilles non détectées.

     

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    TABLEAUX DE REMBOURSEMENT D'EMPRUNTS

    Ces tableaux de remboursement d'emprunts élaborés sur tableur automatisent les échéanciers :

    - des emprunts indivis  : les formules contenues gèrent les différents modes de remboursement (échéances constantes, amortissements constants, remboursement in fine), le choix des versements (mensualités, trimestrialités, semestrialités, annuités) ainsi que le choix du type de taux appliqué le cas échéant (proportionnel, équivalent).

    des emprunts obligataires : les formules prennent en compte les différentes valeurs (prix d'émission, nominal, prix de remboursement) et les principaux modes de remboursement (mais uniquement par annuités).

    Ces tableaux autorisent une durée maximale de 20 ans pour un emprunt indivis et de 40 ans pour un emprunt obligataire. Les formules et la mise en forme automatique permettent de ne visualiser que les lignes mouvementées pour plus de lisibilité.

    Fichier version Office 2007 : TABLEAUXEMPRUNTS.v07.zip   Fichier version Office 2003 : TABLEAUXEMPRUNTS.v03.zip  (un exemple de chaque emprunt est contenu dans ces fichiers)

    Sensibles à l'amélioration des outils proposés, n'hésitez pas à signaler d'éventuels problèmes, questions ou idées d'évolution...

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    PARAMÉTRAGE D'UN ÉTAT DE SYNTHÈSE DANS CEGID BUSINESS SUITE APPLICATION COMPTABILITÉ VERSION 2007

    Il est souvent nécessaire de paramétrer les documents de synthèse par défaut proposés par CEGID pour les motifs suivants :

    • l'actif et le passif, le compte de résultat ne sont pas justes car il manque des comptes,
    • les documents de synthèse proposés ne conviennent pas,
    • dans les liasses fiscales, les montants n'apparaissent pas.

    Cet article vous propose les différentes méthodes permettant de modifier les documents de synthèse ou les liasses fiscales  proposés par défaut par CEGID. Il doit convenir pour la version 2008 (non testé)

    Fichier à télécharger : ParametrageEtatDeSyntheseCegidV7.zip.

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    Restauration / Sauvegarde d'une base de données CEGID
    Ce mode opératoire permet de manipuler les bases de données CEGID : vous pourrez sauvegarder des bases de données existantes, ou restaurer en tant que nouvelle base de données une base téléchargée sur ce site par exemple...
    Deux versions de CEGID sont étudiées (2007 et 2008).
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