La SARL DECO_JARDIN est spécialisée dans l’achat et la revente de matériels de jardinage, de décoration, de plantes et arbres pour aménager les jardins et terrasses. Elle emploie 7 salariés en CDI.

L’étudiant intervient en tant que stagiaire au sein de l’entreprise.

Cinq missions sont à réaliser : Analyse commerciale du 1^er semestre 2021, suivi actuel et analyse du portefeuille clients, proposition d’amélioration de la gestion du risque client, gestion sociale mai 2021, gestion sociale juin 2021.

Extractions de données du PGI sur le tableur, utilisation des modules gestion commerciale,  comptabilité et paie du PGI.

Auteure : Chantal BRICARD

La SARL EQUI’LIBRE est implantée dans la région soissonnaise. Elle a comme activité le commerce en gros et au détail de matériel pour les cavaliers et les chevaux. Ses clients sont des magasins de détails, des haras, des centres équestres et des particuliers qui achètent au magasin situé à côté de l’entrepôt de stockage. Elle réalise aussi des prestations de réparation de selles et de location de véhicules de transport de chevaux.

Cette situation professionnelle est l’adaptation sur le PGI Idylis du cas Equi’libre de l’académie d’Amiens publié sur le Crcf-Académie.

L’objectif est de former les étudiants aux traitements des opérations courantes de gestion commerciale, de comptabilité et de paie d’une petite entreprise.

La base de données est proposée sur le PGI Idylis. Il faut être client de ce PGI en mode Saas pour pouvoir demander la mise à disposition à la société Idylis de la base Equilibrebase sur son espace client.

Equipstar est un magasin indépendant de meubles et d’électroménager.

Le garage Armand a pour activité l’achat et la vente de véhicules neufs, de pièces détachées et la réparation de véhicules automobiles.

Cette situation professionnelle est inspirée du sujet d’examen E4 de BTS CGO « Garage Armand » et fait partie des trois sujets proposés sur le CRCF sur ce contexte.

L’objectif est de former les étudiants aux traitements des opérations courantes de gestion commerciale, de comptabilité et de paie d’une petite entreprise.

À partir de la même base de données CEGID, il est possible de traiter, dans l’ordre, les situations professionnelles suivantes :

• Garage Armand, mise en place d’une nouvelle activité – 2019 (début du 1^er semestre de 1^ère année).
• Garage Armand, gestion courante – 2019 (fin du 1^er semestre de 1^ère année).
• Garage Armand, les opérations de fin de mois – 2019 (2^ème semestre de 1^ère année).

La base de données est proposée sur le PGI CEGID en version  9.22, SQL 2012 uniquement afin d’être conforme à la règlementation sociale en vigueur (2019). Elle permet de réaliser la situation professionnelle indépendamment des autres sujets publiés sur le site.

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Situation professionnelle Garage Armand, les opérations de fin de mois

Le garage Armand a pour activité l’achat et la vente de véhicules neufs, de pièces détachées et la réparation de véhicules automobiles.

Cette situation professionnelle est inspirée du sujet d’examen E4 de BTS CGO « Garage Armand ».
La problématique abordée est la suivante : La saisie des opérations courantes implique un suivi et un contrôle mensuel, quels peuvent être les travaux à réaliser dans cette optique pour une petite entreprise ?

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Le garage Armand a pour activité l’achat et la vente de véhicules neufs, de pièces détachées et la réparation de véhicules automobiles.

Cette situation professionnelle est inspirée du sujet d’examen E4 de BTS CGO « Garage Armand » et peut être proposée aux étudiants dès le début de la 1^ère année de BTS CG.

Son objectif est de permettre aux étudiants de se familiariser avec le PGI CEGID avec des opérations simples de gestion commerciale, d’interrogation des données comptables et de saisie de données sociales.

La base de données CEGID est fournie en deux versions (v9.14 et v9.22) et est identique à la situation professionnelle Garage Armand, les opérations de fin de mois 2019. Il est donc possible de réaliser les deux situations professionnelles avec la même base de données.

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Processus 7 et autres processus
Du PGI au modèle relationnel et au SQL

L'objectif de ce travail est de tenter de construire des démarches progressives pour :

• passer, lors des heures de processus P1 à P6,  de l'exploitation du PGI à une découverte puis une utilisation du modèle relationnel et du SQL ;
• exploiter en P7 les bases de données PGI pour aborder le SQL et le MR, pour ensuite (ou avant, ou en simultanéité…) explorer le notionnel et les éléments théoriques associés ;
• créer le lien entre les SP des processus et l'enseignement dédié au P7 (nécessaire collaboration).

L'enseignant P7 pourra utiliser les problématiques des situations professionnelles des processus et ateliers professionnels.

1. P7-SQL_PGI.zip
2. ApplicationSQL-PGI Cegid.zip,
3. ModesoperatoireCegidCB2C.zip

Le garage Armand a pour activité l’achat et la vente de véhicules neufs, de pièces détachées et la réparation de véhicules automobiles.

Cette situation professionnelle est inspirée du sujet d’examen E4 de BTS CGO « Garage Armand ». Elle est mise à jour au 1^er septembre 2019 pour tenir compte des nouveautés importantes dans le domaine social : bulletin simplifié, prélèvement à la source, fusion AGIRC-ARRCO…

La base de données est proposée sur le PGI CEGID en deux versions :

• version 9.22, SQL 2012 (version recommandée avec l’intégration des nouveautés sociales 2019),
• version 9.14, SQL 2008 avec un paramétrage de la paie qui n’est plus adapté à 2019 mais qui permet de réaliser la situation professionnelle sur les versions antérieures à la 9.22.

La problématique abordée est la suivante : La saisie des opérations courantes implique un suivi et un contrôle mensuel, quels peuvent être les travaux à réaliser dans cette optique pour une petite entreprise ?

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Mise à jour 2019

Idylis est un nouveau PGI, proposé en mode Saas ⁽¹⁾ et qui a obtenu le label RIP ⁽²⁾. Le Crcf met en place une équipe d'auteurs pour les utlisateurs de cette solution PGI (voir ici pour une présentation plus détaillée)

Le cas OGARDEN est conçu pour être utilisé au 1er semestre de la 1ère année du BTS CG, et concerne les domaines P1, P2 et P7.

L'étudiant travaille sur la tenue comptable d’un dossier client d’un cabinet comptable. Il s’initie au PGI, module de gestion commerciale et module de comptabilité. Il réalise des opérations relatives aux clients et aux fournisseurs et produit une situation intermédiaire. Il comprend aussi la notion des droits d'accès.

⁽¹⁾Saas : mode « Software as a Service »  (Saas), une utilisation du PGI en dehors de l’établissement est donc possible grâce à une connexion Internet.
⁽²⁾RIP : le ministère a déposé à l'INPI la marque « Reconnu d'intérêt pédagogique par le ministère de l'éducation nationale » (RIP) qui permet d'identifier des produits expertisés par des enseignants et validés par la Commission multimédia. Voir sur eduscol.education.fr/ la présentation

La société Francobois est spécialisée dans la commecialisation de machines à bois.

La société Francobois poursuit son développement mais aucun outil de contrôle de la gestion n'a été mis en place. L'objectif de ce scénario est donc de mener une réflexion sur l'ensemble de la démarche budgétaire : des prévisions jusqu'aux états de contrôle.

Les étudiants, en groupes de 2, travaillent dans le cabinet d'expertise-comptable de la société Francobois. Ils sont invités à traiter trois missions :

• Finaliser l'état de reporting pour l'année 2016 ;
• Élaborer les différents budgets pour le premier trimestre 2017 ;
• Contrôler et suivre l'exécution budgétaire du premier trimestre 2017.

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La société Francobois est spécialisée dans la commercialisation de machines à bois.

La société Francobois a réalisé d’importants investissements en 2016 : construction d’un magasin d’exposition et mise en place d’un service après-vente.

L’analyse financière réalisée dans ce cadre a pour but d’identifier les incidences de ces investissements sur la structure financière, la profitabilité et la trésorerie de la société.

Ce scénario permet aussi d’initier les étudiants à la programmation en VBA Excel à partir d’un algorithme simple.

Les étudiants, en groupes de 2, travaillent dans le cabinet d’expertise-comptable de la société Francobois. Ils sont invités à traiter deux missions :

• Effectuer l’analyse financière de l’entreprise ;
• Transposer un algorithme simple en VBA

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Voici la nouvelle version du contexte Francobois. Les données complètes sont à jour au 31/12/2015 avant inventaire, afin de pouvoir être utilisées dans le cadre de la situation professionnelle prévue à cet effet. Au cours de l'année 2015, l'application de paie a été mise en oeuvre et vous disposez donc d'un dossier utilisant les principales applications du PGI : gestion commerciale, comptabilité, gestion des immobilisations, paie et suivi des règlements, contenant des opérations sur 2 années complètes.

À vous de faire évoluer le cas et de l'utiliser selon vos besoins ou d'utiliser les situations professionnelles qui ont été bâties sur ce cas.

L'entreprise Francobois poursuit son développement. Les travaux d'inventaire à réaliser à fin 2016 vous permettront d'aborder les processus P1, P2, P3 et P4. Cette situation professionnelle est plus particulièrement destinée aux étudiants de 2° année.

Champ’s, marque commerciale utilisée depuis 1975 est aujourd’hui associée à la bonne cuisine française. Cette société familiale, fondée en 1852 a exercé sa première activité dans le domaine des sauces alimentaires. Sa production s’est ensuite peu à peu diversifiée tout en respectant le caractère artisanal de la production.

Cette SP, d'un niveau de difficulté très abordable dès la fin de prremière année, permet d'aborder les points suivants

• Mission 1 : dossier documentaire sur les PGI et coût d'une formation sur le nouveau PGI - Cegid
• Mission 2 : analyse différentielle pour évaluer l'impact d'une nouvelle machine sur les performances
• Mission 3 : analyse fonctionnelle et diagnostic financier

Dans le cadre de son développement, l'entreprise Francobois a réalisé un certain nombre d'investissements importants au cours du 3° trimestre 2016 et va recruter pour créer une nouvelle activité de service après-vente.

Le Cabinet d'Expertise Comptable en charge du dossier est sollicité pour des enregistrements comptables, des travaux complémentaires et des modifications de paramétrage à réaliser sur le dossier :

• sur le plan comptable (nouvelle activité de SAV)
• sur le plan commercial (prestations nouvelles à facturer et imputation comptable correspondante)
• sur le plan fiscal (déclaration de TVA et demande de remboursement de crédit de taxe)
• sur le plan de la paie (embauche d'un(e) salarié(e))

Il faut également rendre compte de son travail et contrôler la cohérence des modifications apportées.

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Un grand merci à Cédric Brunnarius pour son aide précieuse et sa relecture attentive...

La société Francobois est spécialisée dans la commercialisation de machines à bois.

La société Francobois se développe et envisage deux projets d’investissement pour l’année 2016.

La problématique abordée dans cette situation professionnelle est la suivante : Dans le cadre d’un développement de l’activité, quelles sont les démarches à mettre en œuvre pour valider un projet d’investissement et son financement ?

Les étudiants, en groupes de 2, travaillent dans le cabinet d’expertise-comptable de la société Francobois. Ils sont invités à traiter deux missions :

• Analyser la rentabilité des investissements ;
• Analyser les modalités de financement.

Remarque : Le développement de l’activité de la société Francobois est traité en deux situations professionnelles indépendantes :

• L’étude des projets et du financement : Situation professionnelle Projets d’investissement.
• La mise en œuvre effective des projets : Situation professionnelle Francobois s'agrandit ! Travaux divers à fin septembre 2016 de Pascal Parisot.

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La société HTM Microscopy est spécialisée dans la fabrication de microscopes et de systèmes d’imagerie

Le cas HTM Microscopy aborde les processus 2, 3, 6 et 7. La problématique de gestion étudiée est l’élaboration des documents de synthèse, un préalable à l’analyse financière et au choix des investissements et des financements.

L'étudiant est collaborateur dans un cabinet d'expert comptable. Le client HTM Microscopy fait appel à ce cabinet d'expert comptable pour effectuer des missions de conseil, la révision des comptes et l'élaboration des documents de synthèse.

Il s'agit ici de placer les étudiants en situation de révision des comptes de l'entreprise Francobois à la fin de l'exercice comptable 2015 afin de réaliser les travaux d'inventaire.
Le cas s'appuie sur les données de la SARL, restaurées sur le PGI (CEGID) du cabinet d'expertise comptable en charge du dossier.

Les travaux réalisés relèvent des processus 1 à 4 : activités 1.6, 2.3, 2.4, 3.1, 3.3 et 4.3.

Exploitation et adaptation du système d'information commercial et comptable

La SARL Nuprier est spécialisée dans la fabrication sur mesure de menuiserie intérieure et extérieure, dans la création de mobilier sur mesure (escalier, comptoir de bar, banque d’accueil, salle de bains…) ainsi que dans l’agencement de tous commerces.L’entreprise réalise donc des travaux à la demande du client c’est-à-dire du « sur mesure ».

Cette Situation professionnelle permet au travers de la mise en oeuvre du PGI (P7 : 7.1 & 7.3), d'aboder les principaux thèmes du P1 (1.2, 1.3, 1.5, 1.7), ainsi que le P3 (TVA, 3.2).

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La société Francobois est spécialisée dans la commercialisation de machines à bois.

Ce cas est basé sur la société Francobois créée par Pascal Parisot.

La problématique abordée dans cette situation professionnelle est la suivante : A l'issue des trois premières années d'activité, la société Francobois est-elle profitable et suffisamment solide financièrement pour poursuivre son développement ?

Les étudiants, en groupes de 2, travaillent dans le cabinet d'expertise-comptable de la société Francobois. Ils sont invités à traiter deux missions :

• Effectuer l'analyse financière de l'entreprise ;
• Analyser la trésorerie et proposer des solutions de financement à court terme.

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